如何压缩用于邮件发送的 PDF，又不把文件弄得难以使用

大多数人并不关心“压缩”本身，他们关心的是附件太大，Gmail、Outlook 或客户邮箱发不过去。所以目标不应该是“越小越好”，而应该是“足够小，能发出去，而且文档还能正常使用”。

PDF 变大的原因通常是扫描件、截图、超大图片，或者来自其他工具的粗糙导出。纯文本 PDF 和扫描型 PDF 的压缩表现并不一样。

对邮件附件来说，中等压缩通常是最稳的起点。它经常已经足够把文件压到常见限制以内，同时还能保住文字、表格和版面的可读性。

如果 PDF 主要是文字，只夹杂少量图片，中等压缩通常就够了。如果整份文件几乎都是扫描页，那可能需要更高档位，但发送前仍然要人工检查。

打开压缩后的 PDF，重点看真正重要的部分：签名、金额、小表格、编号、截图中的细字。核心问题只有一个：接收方能不能顺畅读到他们需要的信息？

如果答案是可以，那就到此为止。一个足够小且还能用的文件，通常比再多压一点点但明显变糊的文件更有价值。