Cara kecilkan PDF untuk e-mel tanpa buat fail jadi susah digunakan
Untuk Gmail, Outlook, dan lampiran klien, sasaran sebenar bukan fail paling kecil, tetapi fail yang cukup kecil untuk dihantar dan masih jelas dibaca.
Mulakan dengan punca e-mel gagal
Kebanyakan orang tidak peduli tentang compression semata-mata. Mereka peduli kerana lampiran terlalu besar untuk Gmail, Outlook, atau peti masuk klien. Jadi sasaran yang betul bukan “sekecil mungkin”, tetapi “cukup kecil untuk dihantar tanpa merosakkan fungsi dokumen”.
PDF biasanya menjadi besar kerana imbasan, screenshot, imej terlalu besar, atau eksport fail yang kurang teratur daripada alat lain. PDF berasaskan teks dan PDF berasaskan imbasan tidak akan memberi hasil mampatan yang sama.
Mulakan dengan mampatan sederhana
Untuk lampiran e-mel, tahap sederhana biasanya pilihan paling selamat. Ia sering cukup untuk melepasi had biasa sambil mengekalkan teks, jadual, dan susun atur dalam keadaan mudah dibaca.
Jika PDF itu kebanyakannya teks dengan sedikit imej, tahap sederhana selalunya memadai. Jika ia terdiri daripada dokumen imbasan, anda mungkin perlu lebih agresif, tetapi masih perlu menyemak hasilnya dahulu.
Nilai hasil seperti penghantar sebenar
Buka fail yang sudah dimampatkan dan semak halaman yang paling penting: tandatangan, jumlah angka, jadual kecil, nombor pengenalan, dan teks kecil pada screenshot. Soalan utama ialah sama ada penerima masih boleh membaca bahagian yang mereka perlukan tanpa masalah.
Jika jawapannya ya, berhenti di situ. Fail yang cukup kecil dan masih berfungsi lebih baik daripada mengejar sedikit penjimatan tambahan dengan kualiti yang lebih lemah.