Cara kompres PDF hasil scan tanpa mengorbankan keterbacaan
PDF hasil scan punya perilaku berbeda dari PDF berbasis teks. Begini cara mengecilkannya sambil menjaga teks kecil, stempel, dan tanda tangan tetap terbaca.
Scan biasanya adalah masalah gambar di dalam bungkus PDF
PDF hasil scan besar karena tiap halaman pada dasarnya adalah gambar. Karena itu hasil kompresinya berbeda dari PDF berbasis teks yang diekspor dari Word, Docs, atau sistem laporan.
Hasil akhirnya sangat dipengaruhi kualitas scan, kontras halaman, dan resolusi asli. Ada scan yang mengecil dengan baik, ada juga yang sulit dipangkas tanpa penurunan kualitas yang terlihat.
Cek detail terkecil yang paling penting
Sebelum memilih level lebih tinggi, tentukan detail yang wajib selamat: tanda tangan, nomor akun, kotak formulir, stempel, atau catatan tulisan tangan. Bagian-bagian itu biasanya rusak lebih dulu saat scan dikompres terlalu agresif.
Untuk pekerjaan nyata, PDF scan yang tetap terbaca lebih berguna daripada file super kecil yang malah menimbulkan keraguan saat dibuka orang lain.
Gunakan kompresi sebagai bagian dari cleanup, bukan satu-satunya jawaban
Kalau file scan masih terlalu besar, pertimbangkan menghapus halaman kosong, scan ulang dengan resolusi yang lebih masuk akal, atau membagi arsip besar jadi beberapa batch. Kompresi saja tidak menyelesaikan semua scan yang buruk.
Workflow yang biasanya paling sehat adalah: kompres, review, lalu putuskan apakah file siap diunggah atau sumber aslinya perlu dibersihkan dulu.